1. Dilarang memotong atau merusak terpal dan tali. Jika terpal hilang, rusak, atau kekurangan tali pinggang atau tali samping karena tanggung jawab penerima barang, maka penanganannya harus sesuai dengan "Tindakan Penanganan Terpal Kereta Api Rusak dan Hilang".
2. Saat memeriksa kelainan, penerima barang harus membongkar mobil bersama dengan petugas angkutan jalur khusus.
3. Pengembalian terpal yang telah dibongkar pada jalur khusus dan jalur kereta api khusus: Setelah dibongkar, penerima barang harus mengatur terpal (bersih dan lipat) sesuai peraturan dan mengirimkannya ke ruang terpal stasiun dalam waktu dua hari berdasarkan "Formulir Serah Terima Terpal Truk " diisi oleh petugas angkutan jalur khusus. Apabila penerima barang tidak dapat menyerahkan terpal pada tanggal yang ditentukan, maka biaya perpanjangan penggunaan terpal akan dikenakan sesuai ketentuan, dan kurang dari satu hari dihitung satu hari.
4. Sebelum digunakan di stasiun keberangkatan, terpal diperiksa kualitasnya satu per satu. Apabila menggunakan terpal kereta api, isikan nomor terpal pada kolom "nomor terpal truk kereta api" pada waybill kargo; saat menggunakan terpal yang disediakan sendiri, buatlah tanda "×" pada kolom "nomor terpal truk kereta api" pada waybill kargo, dan periksa apakah pengirim telah mencantumkan "lembar terpal yang disediakan sendiri ×" dan nomor di "catatan pengirim" " kolom waybill kargo.
5. Gunakan terpal kereta api untuk memuat pada jalur khusus dan jalur kereta api khusus: jalur khusus dan angkutan kereta api khusus mengisi "formulir serah terima terpal truk" (dalam rangkap dua), dan pengirim harus mengambilnya di stasiun dengan "formulir serah terima terpal truk " diisi oleh pengangkut jalur khusus. Dan periksa setiap lembarnya (kain masih utuh, tidak rusak, lingkar mata masih utuh, tanda dan nomor masih utuh dan jelas. Tali lengkap, utuh, tanpa sambungan, terpasang erat, dan tersambung dengan terpal secara akurat)